关想「房租主动摊销」管理策动上线告终连锁筹划企业全方位租房营业管理
2024-03-25 87

  将就门店遍布世界的连锁计议企业,各地门店、宿舍的租金支出及摊销职业让财务人员最为头疼。随着租房闭同增长,条约解决处事征求但不限于与店长条约移交、不同条约付款任务等随之增多,而个中最糜费工夫、最易出错的任务莫过于房租摊销。区别租房项宗旨摊销周期(按月、双月、季、年等)差别,况且保存免租期、租金递增等问题。若采用古代的人工处置,财务人员常浮现健忘付款、多付或错付等情状。

  为办理这一难题,关思浸磅推出「房租自愿摊销」治理方案。即历程合想主动化「做事流」本能,体系遵循契约租期、到期岁月等新闻完毕自动拆分摊销方针,并遵照猜想摊销日期主动创筑票据和提交,可告竣全历程自愿流转,无需人工介入,房租自动摊销大大降低财务职业后果。

  以关想某知名连锁餐饮品牌客户为例,该企业在寰宇紧张都市共有 70 + 家门店以及几许员工宿舍。此前,企业面临着巨额门店及宿舍的租赁公约、租房契约的灵巧化管理贫寒,比喻须要在每个约定付款日期前 10 天,体系主动天资响应的待付款单子;在约定付款周期的前 10 天、前 5 天、0 天向经办人发送付款指导;付款额策动援救区别免租时期、房租逐年递增等各样环境......

  针对上述问题,该企业引入合想「房租主动摊销」处置企图,原委系统主动化地治理寰宇门店关同及宿舍租房条约的进程,改动了其守旧房租契约管理模式,裁汰人工负责带来的遗忘付款、多付或错付等情景,所有职业流程简化成以下四步:

  ・Step1:各地牵制员提交 合同录入单,填写根蒂音信,如条约起止时代、租赁起止时刻、首笔付款日期、付款周期、递增幅度、递增周期等;审批通过后,数据自动写入 租房左券台账 。

  ・Step2:「职业流」主动天资付款打算。编制按照协议苦求的付款节律主动天禀付款盘算台账,付款盘算名称自动命名为 某某租房协议-第 1 次摊销 和 某某租房协议-第 2 次摊销 等,便于财务处理;当条约涉及免租金或租金递增,始末「管事流」宗旨公式即可达成付款计算的自愿拆分。

  ・Step3:「管事流」在约定付款周期前 10 天主动创建票据并保管草稿,必要音讯由系统主动赋值,无需人工二次填写;向经办人发送钉钉、飞书、合想站内信或其他们典型新闻;单子未付款之前,区别在 10 天、5 天、0 天发送辅导,防止忘怀付款。

  ・Step4:源委关想银企互联在线实现付款,回单自动回传合思票据内;EAI pro 插件自动天赋凭单,高效竣工记账职业;闭想 BI 内,可看到不同租房协议一时付款景况、累计付款金额、付款进度等,便于企业全方位解决租房营业。

  别的,合思还提供连锁筹备行业化处置安置,助力连锁谋划企业精深化运营,达成大众-区域-结尾门店的业财调解合环,拥抱更高效、更智能的数智化策划时代。

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